個人情報保護方針
株式会社 イニュニック（以下、当社という。）は、印刷・製本業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2016年05月02日（制定）
株式会社 イニュニック
代表取締役 山住 貴志
お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せは、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
- e-mail：contact@inuuniq.jp
- TEL：03-5995-6608
- 郵送：〒173-0026 東京都板橋区中丸町31-3
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
株式会社イニュニックは、JISQ15001要求事項に基づき、組織的・人的・物理的・ 技術的安全に取得した個人情報を次の通り取扱います。
1．ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
| 個人情報の種別 |
取引先から受託業務としてお預かりした個人情報 |
| 利用目的 |
名刺印刷、宛名書き印刷等の印刷物全般業務実施 |
| 開示区分 |
非開示 |
2．開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| お取引先の個人情報 |
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 個人のお客様より依頼された事項 |
印刷に関する連絡
名刺印刷や宛名書き印刷等の印刷物全般業務実施 |
| 採用候補者、応募者の方の個人情報 |
採用選考、および連絡 |
| 社員情報 |
人事、総務などの雇用管理 |
| 当社施設来訪者 |
入退室の管理 |
3．個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第 3 者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を"開示等"という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4．開示等の手続きの方法
- 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
「個人情報開示等申請書」
- 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
- 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合、大変恐縮ですが1件につき1000円をお支払い願います。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
| 組織的安全管理措置 |
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 |
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
5．個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社イニュニック
代表取締役 山住貴志
相談窓口
住所：〒173-0026 東京都板橋区中丸町31-3
TEL：03-5995-6608 FAX：03-5995-6609
6．個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者：安カ川 博樹
連絡先：〒173-0026 東京都板橋区中丸町31-3
7．認定個人情報保護団体名称及び苦情解決の申し出先
当社の認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先は下記になります。
＜申し出先＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
URL：https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
受付時間：平日9:30〜12:00、13:00〜16:30
